Zuletzt aktualisiert: 10.03.2026
Wer wir sind
IVF Media Ltd. („IVF Media“, „wir“, „uns“, „unser“) ist der Verantwortliche für die in diesem Hinweis beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.
Eingetragene Anschrift: 18 Friary Street, Kilkenny, R95 E1HC, Irland
E-Mail: [email protected]
IVF Media betreibt Online-Plattformen, die Informationen über Möglichkeiten der Fruchtbarkeitsbehandlung bereitstellen und den Kontakt zwischen Nutzern und unabhängigen Kinderwunschkliniken vermitteln.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben gemäß Artikel 37 DSGVO einen Datenschutzbeauftragten (DPO) bestellt.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgender Adresse kontaktieren:
E-Mail: [email protected]
Sie können sich insbesondere an den Datenschutzbeauftragten wenden, um Ihre Datenschutzrechte auszuüben oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorzubringen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden
Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie:
- unsere Websites besuchen,
- eine Anfrage stellen oder Informationen anfordern,
- sich für ein Webinar registrieren oder daran teilnehmen,
- darum bitten, an eine Kinderwunschklinik oder andere Fachleute im Bereich Fruchtbarkeit vermittelt zu werden,
- Marketingkommunikation abonnieren,
- mit unseren Werbe- und Analysetools interagieren.
Abhängig von Ihrer Interaktion können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Land),
- Anfragen- und Vermittlungsdaten (Präferenzen, Behandlungsinteressen, Klinikauswahl),
- Kommunikationsdaten (Nachrichten, Gesprächsnotizen),
- technische Daten und Online-Kennungen (IP-Adresse, Gerätedaten, Cookie-Kennungen),
- gegebenenfalls Gesundheits- und fruchtbarkeitsbezogene Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen.
Kinderwunschkliniken oder andere Fachleute im Bereich Fruchtbarkeit, die Ihre Anfrage erhalten, handeln für ihre eigene Verarbeitung als unabhängige Verantwortliche.
Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtend?
Anfragen/Vermittlungen
Als erforderlich gekennzeichnete Felder werden benötigt, um auf Ihre Anfrage zu antworten und/oder die von Ihnen gewünschte Vermittlung an eine Klinik zu ermöglichen. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht weiterbearbeiten.
Webinare, Online-Veranstaltungen
Als erforderlich gekennzeichnete Felder werden benötigt, um die Registrierung abzuschließen und Ihnen die Zugangsdaten zu senden. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.
Marketing
Optional.
Sie können sich jederzeit abmelden.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:
Klinikvermittlung und Vorstellungsservice
Zweck: Vermittlung an ausgewählte Kinderwunschkliniken
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Service-Feedback und Serviceoptimierung
Zweck: Erhebung und Auswertung von Feedback zu unseren Dienstleistungen, um die Nutzererfahrung zu verstehen, die Servicequalität zu verbessern und die Erbringung unserer Leistungen zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Überwachung, Bewertung und Verbesserung unserer Dienstleistungen erforderlich.
Kundensupport
Zweck: Bereitstellung von Kunden- und Nutzersupport, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, Anliegen, Problemen oder Beschwerden im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Kundenbetreuung und dem Management der Nutzerkommunikation erforderlich.
Rechtliche und regulatorische Compliance
Zweck: Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies erforderlich ist, um geltende gesetzliche Verpflichtungen, regulatorische Anforderungen, rechtmäßige Anfragen öffentlicher Stellen zu erfüllen sowie Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Rechtsgrundlage:
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO – Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich; und
- Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO – Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und dem Schutz unserer Rechte erforderlich.
Marketingkommunikation
Zweck: Versand von Newslettern, Updates und Serviceinformationen
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Analysen und Serviceverbesserung
Zweck: Verständnis der Nutzung der Website und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Werbung und Remarketing
Zweck: Anzeige relevanter Werbung und Messung der Wirksamkeit von Kampagnen
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Registrierung und Teilnahme an Webinaren
Zweck: Verwaltung von Webinar-Anmeldungen, Versand von Zugangsdaten und Erinnerungen, Durchführung des Webinars und Bereitstellung von Materialien nach dem Webinar
Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Aufzeichnung und Veröffentlichung von Webinaren
Zweck: Aufzeichnung und Veröffentlichung des Webinars (z. B. als On-Demand-Inhalt) sowie Bewerbung zukünftiger Webinare
Personenbezogene Daten: Name sowie Video-/Sprachaufnahmen, wenn Sie mit Kamera teilnehmen oder sprechen
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Einwilligung
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Wenn während eines Webinars von einem Teilnehmer Gesundheits- oder Fruchtbarkeitsinformationen geteilt werden, behandeln wir diese als besondere Kategorien personenbezogener Daten und stützen jede Verarbeitung, die über die unmittelbare Moderation bzw. Durchführung hinausgeht, auf die ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie Informationen zu Gesundheit oder Fruchtbarkeit bereitstellen, handelt es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn:
- Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO), und
- die Verarbeitung erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Vermittlung oder Anfrage zu ermöglichen.
IVF Media verwendet Gesundheitsdaten nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung.
Mit wem wir personenbezogene Daten teilen
Empfänger personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:
- Kinderwunschkliniken oder Fachleute (z. B. Ärzte, Apotheker, Ernährungsberater, Coaches usw.), an die Sie vermittelt werden möchten;
- Dienstleister, darunter Anbieter von Hosting, CRM, E-Mail-Kommunikation, Webinar-Durchführung und internen Kollaborationstools;
- professionelle Berater und öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Empfänger besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wir teilen gesundheits- und fruchtbarkeitsbezogene Informationen nur in begrenzten Fällen und nur dann, wenn Sie eine solche Weitergabe ausdrücklich angefordert oder ihr zugestimmt haben.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten können offengelegt werden an:
- Kinderwunschkliniken, die Sie auswählen oder an die Sie vermittelt werden möchten; diese handeln als unabhängige Verantwortliche und verarbeiten Ihre Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzhinweisen.
Wir geben gesundheits- oder fruchtbarkeitsbezogene Daten nicht an Anbieter von Werbe-, Analyse- oder Marketingtechnologien weiter.
Wenn Sie während eines Webinars freiwillig Gesundheitsinformationen teilen (zum Beispiel über Chat, Q&A, Audio- oder Videobeteiligung), können diese Informationen von der Webinar-Plattform verarbeitet werden, die zur Durchführung oder Veröffentlichung der Sitzung verwendet wird. Sie sind nicht verpflichtet, in Webinaren Gesundheitsinformationen mitzuteilen, und wir empfehlen Ihnen, sensible personenbezogene Daten nicht in öffentlichen oder aufgezeichneten Webinar-Funktionen zu teilen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen gehören gegebenenfalls:
- rollenbasierte Zugriffskontrollen und das Need-to-know-Prinzip bei Systemen mit personenbezogenen Daten;
- Authentifizierungskontrollen für interne Systeme und administrative Zugänge;
- sichere Konfiguration und Wartung von IT-Systemen und Cloud-Diensten;
- regelmäßige Überprüfung von Benutzerzugriffsrechten;
- vertragliche Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen für Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind;
- Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit; und
- Verfahren zur Erkennung und Reaktion auf Vorfälle, einschließlich der Bewertung und Meldung von Datenschutzverletzungen im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO.
Der Zugriff auf gesundheits- und fruchtbarkeitsbezogene Informationen ist ausschließlich autorisiertem Personal auf Basis des Need-to-know-Prinzips gestattet.
Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Wenn personenbezogene Daten international übermittelt werden, stützen wir uns auf:
- Angemessenheitsbeschlüsse, soweit verfügbar, oder
- von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
- ergänzende Maßnahmen, soweit erforderlich.
Sie können weitere Informationen über diese Garantien anfordern, indem Sie uns kontaktieren.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten wie folgt:
- Anfrage- und Vermittlungsdaten: nicht länger, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die die Daten verarbeitet werden, und nicht, wenn keine Einwilligung des Kunden mehr zur Nutzung der Daten für Marketingzwecke vorliegt, sowie nicht länger als 5 Jahre.
- Marketingkontakte: bis die Einwilligung widerrufen wird.
- Webinar-Registrierung: nicht länger, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die die Daten verarbeitet werden, und nicht, wenn keine Einwilligung des Kunden mehr zur Nutzung der Daten für Marketingzwecke vorliegt, sowie nicht länger als 5 Jahre.
- Webinar-Aufzeichnungen: solange die Aufzeichnung veröffentlicht bleibt bzw. verwendet wird.
- Analyse- und Werbedaten: entsprechend der Lebensdauer der Cookies.
- Rechts- und Compliance-Unterlagen: soweit nach geltendem Recht erforderlich.
Marketingkommunikation
Wir verwenden personenbezogene Daten, wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Marketing- und Geschäftskommunikation über unsere Dienstleistungen, Inhalte und Veranstaltungen zuzusenden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Marketingkommunikation kann Folgendes umfassen:
- Newsletter und Updates;
- Informationen über fruchtbarkeitsbezogene Inhalte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen;
- Einladungen zu Webinaren oder Informationsveranstaltungen.
Die Rechtsgrundlage für den Versand von Marketingkommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich von Marketingkommunikation abmelden, indem Sie:
- den in unseren E-Mails enthaltenen Abmeldelink verwenden; oder
- uns oder unseren Datenschutzbeauftragten über die zu Beginn dieses Hinweises angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Wir verwenden gesundheits- oder fruchtbarkeitsbezogene Informationen nicht für Marketingzwecke, und diese Daten werden nicht an Anbieter von Werbe- oder Marketingtechnologien weitergegeben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- Löschung zu verlangen,
- die Verarbeitung einzuschränken,
- der Verarbeitung, einschließlich Direktwerbung, zu widersprechen,
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
- auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) durch.
Anfragen können an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] gerichtet werden.
Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zu Analyse- und Werbezwecken.
Nicht erforderliche Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.
Beschwerden
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Irland ist dies:
Data Protection Commission
www.dataprotection.ie
Änderungen dieses Hinweises
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.
Datenschutzeinstellungen
Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen jederzeit ändern, einschließlich Ihrer Cookie- und Tracking-Präferenzen. Um Ihre Auswahl zu aktualisieren, nutzen Sie bitte den untenstehenden Link.
